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As informações do sistema além de apresentar o total de custos por centro de custos, necessita ter uma forma organizada de apresentar os recursos consumidos, uma vez que o sistema será usado por diversas entidades da administração direta e indireta. Essa padronização é feita com base no detalhamento da natureza da despesa, também conhecido por subelemento de despesa, que segundo a Lei 4320/64 não é necessária na elaboração do orçamento, mas por prática de fiscalização dos Tribunais de Contas é exigido na execução no momento do empenho. Outro fator importante que contribui para essa escolha é que essa informação está presente em todos os sistemas organizacionais, que naturalmente já trabalham integrados no processo de despesa.